监理管理小窍门监理16条日常工作处理技巧
一、收到:安全隐患通知及监理工程师通知流程:
1、监理工程师到现场发现隐患并做好记录。
2.监理工程师回到办公室打印安全隐患整改通知书。
3.安全隐患整改通知单签字盖章后,送施工单位签收。
4.施工单位签收后,应在其右上角注明签收日期和时间,并抄送给每一位管理人员(原件资料员留存最下面),对发现的安全隐患部分立即整改。
5.施工单位整改安全隐患后,应书写并打印《安全隐患整改通知书回复单》,签字盖章。
6.施工单位将《安全隐患整改通知书回复单》回复监理单位。
7.监理单位在收到《安全隐患整改通知书回复单》后,到现场进行审核,并签字盖章后返还施工单位。
8.施工单位收到附有监理审批意见的《安全隐患整改通知书回复单》后,与《安全隐患整改通知书》一同保存备查。
二、收到:安全监督站发出的《安全隐患整改通知书》流程:
1、安全监督员到现场发现安全隐患并记录。
2.安全主管回到会议室写安全隐患整改通知书。
3.《安全隐患整改通知书》应签字盖章并送建设单位、施工单位、监理单位签收。
4.施工单位签收后,抄送给每一位管理人员(原资料员留底),发现有安全隐患的部分立即整改。
5.施工单位整改安全隐患后,应写出《安全隐患整改通知书回复单》并打印出来,签字盖章。
6.施工单位持《安全隐患整改通知书回复单》回复安全监督站。
7.安全监督站收到《安全隐患整改通知书回复单》后,应立即到现场进行调查,并签字盖章后返回施工单位。
8.施工单位收到附有安全监督审批意见的《安全隐患整改通知书回复单》后,与《安全隐患整改通知书》钉在一起,原件自行保存备查。
三、接收:设计变更过程:
1、到监理单位办公室领取设计变更,并在右上角注明领取日期和时间。
2.根据变更涉及的班次,施工管理人员确定人数并立即制作足够的复印件,每人一份,原件由本人保管,并检查是否有印章:设计单位印章、设计人执业印章、施工单位印章、监理单位印章。
3.不管做什么改动,预算员,项目经理,技术总监,网站负责人都需要一份。
四、施工现场签证流程:
1.当收到的变更超出合同范围时,需要根据设计变更计算增加的工程量,并以书面形式与施工现场签证单一起列出。
2.将书面签证表格发送给项目经理,并立即签字盖章。
3.盖章签字的签证表一式N份(份数根据合同要求确定),提交监理公司审核。
4.监理单位审核完毕后,向施工单位确认。
5.在签签证的过程中,如果被退回,签证会被重新书写,重新提交。
6.签好的签证表格要妥善保管,一定不能丢失,否则后果会很严重,因为一张签证表格涉及金额可达千万元以上。
7.如果预算员在工地,一般会交给预算员。他给预算的时候一定要签收,这样就不会因为你没给而找不到了。
五、会议纪要和会议签到表:
1.会议签到表:与会者进入会场时签到。
2.会议纪要:会议期间做笔记。会后用电脑整理笔记,提交项目经理审核。审核完成并修改后,会议纪要会发N份给参会人员,自己留一份。
六、收到建设单位的联系信后:
1.接收建设单位的联系函,并在文件右上角注明具体的接收日期和时间。
2.然后根据信的内容确定人数,以便制作相应的份数。
3.复印件要马上发给管理层让他们签收,原件自己留着。
七、将自己的证件交给其他单位:
1.填写发送文本。
2.向其他单位发送文件时,收件人在发送的文本上签名。
3.如果是发给本单位的工作人员,收件人也必须在发送的文字上签字,以免日后麻烦。
八、收到监理工作联系单/会议纪要后:
1、到监理单位办公室领取监理工作联系单/会议纪要,在右上角注明日期和时间。
2.根据工作联系单/会议纪要的内容,确定参与人员,确定份数。
3.复制完成后,填写发送文本,将文件发送给相应的经理和团队领导。
九、接收图纸的工作流程:
1.到监理单位办公室领取监理单位出具的施工图纸。
2.检查施工图是否盖章:设计单位盖章、审图机构盖章、设计师注册盖章、施工单位盖章、监理单位盖章。
3.根据图纸目录检查施工图纸是否完整。
4.检查图纸套数是否齐全。
5.然后签收施工图纸。
6.取得施工图纸后,对施工图纸进行登记,自己保留一套完整的施工图纸(原件)。总施工预算还需要一套完整的施工图纸(原件)。如果其余施工管理人员不够,可以用自己留下的那套图纸复印。
7.图纸发给施工人员时,注明是否原创,让他们签收。
8、旧图纸变更后,原件收回,及时更换新图纸,并将新图纸立即发给施工管理人员。
十、图纸会审(施工前)流程:
1、施工管理人员查阅设计图纸并逐一记录问题。
2.施工人员读图后记录的问题交由资料员整理。
3、资料员将图纸会审分为专业分部填写记录。
4.整理后传真一份给设计院、施工单位、监理单位。
5.然后,通知最后三家单位的人员和监理站商定图纸会审的时间和地点。
6、会审时,资料员必须找相应人员逐一签署图纸会审记录(一份)
7.图纸会审完成后,记录图纸会审(2)设计单位的批复,并通过电脑打印出来。
8.然后,将图纸会审记录(一)和相应的图纸会审记录(二)钉成N份(不少于5份)。
9.将钉好的图纸会审送设计单位签字盖章确认。
10.收到签退的图纸会审后,立即将N份图纸会审副本发送给所有管理人员和班组长。自己保存原件。
十一、接到停工命令:
1.收到停工令后,立即通知项目经理,并尽快将停工令副本分发给相应的施工管理人员和班组长。
2.停工整改后,填写复工申请。
3.复工申请获得批准后,方可复工。
注:1。所有收到的文件都应在文件的右上角注明收到的日期和具体时间。
2.如果你收到文件,并且知道它们属于谁,所有经理都会分发一份复印件。
3.所有文件复印分发后,原件应及时放入指定的文件盒或文件夹,并制作目录。
十二、材料进场流程:
1、材料进场。
2.收集材质证明、厂家检验报告、放射性检验报告(混凝土、砂、石材、瓷砖、大理石、花岗岩、油漆)。
3.去找库管员或者材料员了解一下这次进货的数量。
4、通知监理到材料堆场进行材料取样并做好见证记录。
5.将材料和见证记录连同合格证和制造商的检验报告一起送至试验室。
6.填写委托检验单。
7.报告在测试室发出后,取回报告。
8.将该批材料送审(附材料检验报告)并上报监理。
9、监理签收后,审批(如合格,同意使用;若不合格,退出处理)。
十三、标准养护混凝土试件、砂浆试件流程:
1、在浇筑混凝土或砌体时,留置试件,并做好见证记录。
2.留置的试件应于次日从模具中取出,浸入水中养护20次以上。
3.在28天内将标本送到检测室进行检测。最好提前三四天送过来,免得到时候安排车辆,造成标本过期。送到检测室时,需要填写检验委托单。
拆模试件:混凝土浇筑时留在原位,拆模前送至试验室。
同条件试件:重要受力部位的混凝土在浇筑时应留在原位,每天累计温度达到600℃时送检(不含零度及以下),龄期范围为14 ~ 60天。
十四、钢筋焊接接头、机械连接试件工艺流程:
1、钢筋安装时,此类部位有钢筋焊接或机械连接,必须留置样品进行检验。制作试件时做见证记录。
2.送到检测室后,填写检验委托单。如果是焊接的,写焊工姓名和身份证号。
十五、每道工序的检查:
1、工程报验申请表;
2、工程施工记录;
3、工序检验批。
4.做好后,按顺序装订,在文件右上角45度角钉。
5.将检验数据交给项目经理,签字盖章。
6.填写文件回执,向主管汇报流程信息时,请主管签收。
16.收到城管发的文件时:把文件复印给项目经理就行了。